2015-02-08 17:00 【转载】 大公司鼓励在家上班可行吗?IBM说YES√新加坡说nice√

原文如下:IBM亲家庭措施成业界典范 把家变办公室 兼顾事业家庭

王润

2015年02月08日

  • IBM公司定期进行员工调查,不断更新和改善亲家庭措施。在家办公让李庆娘(右)对工作更有责任感,也更珍惜公司给予的信任和责任,她旁边的是首席财务总监斯瓦米纳坦。(蔡婉婷摄)

    IBM公司定期进行员工调查,不断更新和改善亲家庭措施。在家办公让李庆娘(右)对工作更有责任感,也更珍惜公司给予的信任和责任,她旁边的是首席…

《联合早报》和劳资政公平与良好雇佣联盟(Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices,简称TAFEP)

今年首次联办“职场英雄”活动,嘉奖在打造具有包容性职场方面表现突出、堪称楷模的工作人士。无论职位高低,人人都能为打造公平和谐、富有包容性的工作环境尽一分力,因此不管是企业管理层或普通员工,只要年满50岁并且符合实行公平雇佣、促进工作与生活和谐,

或积极进行年长员工管理当中的任何一项参选条件,就可被提名角逐“职场英雄”。

王润

wangrun@sph.com.sg

过去15年,IBM公司分管亚太和大中华地区的行政经理李庆娘(64岁)都在家办公,每月只到公司两三次参加会议,其余时间在家通过电话会议和电邮管理分布15个国家的行政工作。

这种作业方式,让她在工作和生活两方面有相当大的满足感,她也以身作则,把公司亲家庭的工作文化推广开来。

IBM新加坡15年前开始推行“在家办公”措施时,起初只开放给市场行销部门员工,后来公司考虑让后勤职员也享有这种机会,邀请个别员工加入试验计划,李庆娘就是其中一人。试验计划不仅证明成功可行,还实行至今。

回想当初刚开始在家办公时,李庆娘笑着说:“感觉很奇怪。”

“其实,我们每天的生活作息都很规律,如每天早上起床,换好衣服,出门上班,忙了一天后,下班回家。突然有一天,我可以穿着睡衣,甚至坐在床上接电话,一时无法适应。”

很快的,她发现在家办公的好处,不但让她节省很多交通时间和花费,她也开玩笑说:“也省了买工作服的钱。”

更重要的是,在家办公让她对工作更有责任感,也更珍惜公司给予的信任和责任。她说,工作与生活平衡并非把两者放在天平上,两边平衡,两者的关系应该是“相互融合”,调配时间和侧重点。

她典型的一天是,上午进行几个电话会议,通过电邮安排工作,有时晚上8时至10时与在美国总部的上司进行视频会议。因为工作时间不固定,她需要协调个人生活和工作时间。

在家办公没有对李庆娘的工作表现和评估造成负面影响,她前年到退休年龄,公司续聘她时保留原本的福利和职责。她对直接向她报告工作的行政经理也一视同仁,虽然他们的工作需要与其他职员有面对面的接触,无法像她一样长期在家办公,但只要他们有这方面的需要,她都灵活处理。

李庆娘说:“大家都很有责任感,从不会耽误工作,我登录公司系统时,也看到他们在线上。灵活工作安排推高工作士气,也是留住人才的有效工具。”

能更好安排家庭生活

也有机会多陪伴父母

在家办公也让她更好地安排家庭生活,让她有机会陪伴父母走完人生最后一段路程。她与母亲向来不很亲密,但最后那段日子,她们的关系改善很多。

她和丈夫去年搬入女儿所住的私人公寓,看到外孙每天早上6时就要搭校车上学,她主动提出每天和丈夫驾车送外孙上学,让他能多睡40分钟。她每星期练两次气功,每个星期六帮两个女儿照顾四个外孙,带他们做义工和外出游玩,让女儿女婿有休息时间。

多年来,IBM公司在推行亲家庭措施方面是业界典范。

除了在家办公,其他措施包括灵活工作时间,如员工可选择每星期工作四天,每天工作10小时,员工也可选择每天上下班的时间;所有员工都享有每年五天的家庭事假;公司也与专业服务机构合作,为面对压力的员工和他们的直系亲属提供免费辅导服务等。

IBM新加坡首席财务总监斯瓦米纳坦(Krishnaswamy Swaminathan)说:“我们认为员工是公司的最大资产,只有好的员工,才有好的公司。了解员工如何工作,以及他们的工作时间和地点,利用科技满足他们的工作与生活需求,我们为此感到自豪。”

为不断更新和改善亲家庭措施,公司定期进行员工调查。在去年的全球调查中,IBM新加坡公司的职员认为,他们在管理工作和家庭责任方面有很大的灵活度和自主权,他们珍惜公司提供的灵活工作制度。

评论:IBM家庭办公新的工作方式,可以试试奥 在家办公,每月只到公司两三次参加会议,其余时间在家通过电话会议和电邮管理分布15个国家的行政工作。 这种作业方式,让她在工作和生活两方面有相当大的满足感,她也以身作则,把公司亲家庭的工作文化推广开来。

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